工作痕跡化，顧名（míng）思義就是把工作每一步驟（zhòu）留有痕跡，即（jí）使是每個細小環（huán）節都要留有（yǒu）痕跡（jì），以便（biàn）有證可查。這就如（rú）同醫院的病曆填（tián）寫和（hé）治療方案，司法部門的調查取證。企業的安全生產經營的每項工作和活動更要有原始的詳細記錄，因為行車事故具有突發性和偶然性（xìng）的特點，這就決定了（le）安全管理工作的特殊性，也凸顯了保留工作痕跡的必要性和重要性。
工作痕跡化無（wú）論是對提高工作效率，還是加強安全管理工作都是非常有效的（de）。年（nián）初總公司安（ān）保處下發的安全目標管（guǎn）理考核辦（bàn）法及（jí）考（kǎo）核標準，其中基本要求就是強調各單位在安全目標管理工作中（zhōng），每個細節都要留（liú）有痕跡。具體到GPS安全監控係統，就必須每日保留監控記錄和相（xiàng）關的數（shù）據與資料，尤其對超速、超員車輛除短（duǎn）信息警示外，還要留有重點記錄（lù）備案，並分月把車（chē）輛（liàng）監控日誌記錄作一次梳理小結，對每台（tái）車超速、超員的次數、時間、路段等情況記錄在冊，排查出違法重點車輛和駕（jià）駛員，確定（dìng）下一步（bù）安全管理督查的重點目標，這樣就能（néng）和相關資料相吻合，從而做到條理清楚，責任明（míng）確，有據可查。
工作痕跡化最大的優點就是通過每項日常安全管理工作中保留下來的文字、圖片、電子監控檔案等資料，可以有效複原已經發生了的安（ān）全監管工作（zuò）的每一項活動。主要作用表現（xiàn）在以下五個方麵：一是有利於加（jiā）強對營運車輛的跟蹤監督；二是有利於下一步（bù）工作的開展；三是有利於上級領導檢查、指導工作；四是有利於加強安全職能部門的（de）責任感，提高工作效率；五是為檢查考核提供依據，為（wéi）規範運行（háng）提供保障。
